DATAmess, professionelle Softwarelösungen für den Abrechnungsdienst

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Abrechnungs-Software - DATAmess

Beliebig viele Abrechnungseinheiten für Heizkosten und/oder Warmwasserkosten und/oder Betriebskosten. Innerhalb einer Abrechnungseinheit haben Sie für jede Kostenart beliebig viele Verteilmöglichkeiten auf Hausanschlussstationen, Nutzergruppen und Verbrauchsgruppen, sowie auf Anteile und Verbrauchsgeräte. Innerhalb eines Gesamt-Abrechnungszeitraumes können für jede Kostenart beliebig viele individuelle Kostenzeiträume angelegt werden. Eine Vielzahl von Kostenverteilern und Wertermittlern sorgen für die gewünschte Verteilung der Kosten auf z.B. Heizungs- und Warmwasserkosten bzw. Grund- und/oder Verbrauchskosten und für die Ermittlung von Verbrauchswerten z.B. bei Schätzungen, Verbrauchsaufteilungen, sowie von Pauschalen und dergleichen. Beliebig viele Kosten, wie z.B. Brennstoffkosten, Tarifkosten und Betriebskosten können für jede Verteilebene vorgegeben und abgerechnet werden.

Es stehen beliebig viele Umlageschlüssel für die Kosten zur Verfügung. Gemeinschaftsräume können auf mehrere Nutzer umgelegt werden. Die Ablesewerte werden der Abrechnungsperiode automatisch zugeteilt. Geräte mit Checkzahl werden auf richtige Ablesung überprüft. Beliebiger Austausch von Geräten im Zuge eines Wartungs- bzw. Eichdienstes. Gerätewechsel mit verschiedenen Messsystemen (z.B. Heizkostenverteiler) zu einem Stichtag.

DATAmess ermöglicht auch eine volle Integration zu unseren weiteren Programmmodulen, wie DATAmobile, DATAhkebs, Textverarbeitung, Finanzbuchhaltung, Auftragsbearbeitung/Faktura und Warenwirtschaft inkl. Online-Shop.

Mobile Datenerfassung - DATAmobile

Planung und Durchführung von Ablesetouren unter Zuhilfenahme der mobilen Datenerfassung (MDE). Dem Aussendienst werden alle nötigen Informationen zur Durchführung einer Verbrauchsdatenerfassung vermittelt. Außerdem soll der Anwender Daten abgelesener Zähler, anderer oder nicht durchführbarer Tätigkeiten im PDA eintragen. Dabei erhält er Rückmeldung über beendete oder noch zu bearbeitende Tätigkeiten. Anwendung Das Anwendungsmenü und verschiedene Listenebenen mit weiteren Aufklappmenüs vermitteln einen schnellen Überblick über die abzuarbeitenden Aufträge, Liegenschaften, Nutzer und Geräte. Viele Funktionen der Anwendung sind, soweit möglich, per Tastendruck erreichbar. Dies dient vor allem der schnellen Bedienbarkeit der Anwendung. Die Funktionen sind auch per Stifteingabe, per Touchscreen oder Menüeintrag erreichbar. Die Suchmaske erlaubt die Volltextsuche in verschiedenen Ebenen. Die Voreinstellungen der Suchmaske sind parametrierbar. Das Programm prüft die Daten bereits vor Ort auf logische Richtigkeit und speichert diese ab, also

• mehr Sicherheit und
• mehr Plausibilität.

Heizkörpererkennungs- und Bewertungssystem - DATAhkebs

Heizkörperdatenbank mit ca.

• 4.000 Heizkörperfabrikate
• 15.000 Heizkörperabmessungen
• 1.000 Abbildungen
• 200 k_c-Werte verschiedener HKV-Hersteller

Datentausch

Austausch von Mieter- und Abrechnungsdaten zwischen dem Abrechnungssystem und Hausverwaltungsprogrammen. Der Datentausch erfolgt nach den allgemeinen Richtlinien der Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Wasserkostenverteilung e.V. bzw. nach den Anforderungen der individuellen Verwaltungsprogramme.

EDV-Systeme

Passend zu unserer Software liefern wir auch die gesamte Hardware:

• Server
• Client
• Pocket-PC, PDA, MDE
• Betriebssystemsoftware
• Drucker
• Netzwerk

Softwarelösungen für den Handel

Passend zu unserer Abrechnungs-Software liefern wir auch die passenden ERP-Systeme:

• Warenwirtschaft AB1000
• Finanz- und Rechnungswesen FB1000
• LIGEN List-Generator
• e-commerce WEB-Shop aus der Warenwirtschaft
• Internetbanking nach dem HBCI-Standard mit Chipkarten

Schulungen und Seminare

Unser Angebot für Ihren Erfolg:

• Schulungen für den Wärmemessdienst
• Schulungen für den Handel